日常会议服务工作

会议服务是办公楼服务中重要组成部分，会议班组每日都会以饱满的精神状态为楼内业主提供数次会议服务。日常会议服务工作主要是会议室预定工作和会议服务工作。

会议室预定工作：

会议预定是客务部的一个重要岗位，主要负责楼内会议室预定、会议前筹备，与各部门进行沟通、协调等工作。业主预定会议室，先向前台查询预订情况后填写会议室预订单；创新空间及报告厅需进行邮件预定；重要会议接待需与业主及时沟通并填写需求单。

会议服务工作：

上岗前佩戴好对讲机，整理仪容仪表，洗手消毒并佩戴口罩及一次性手套。巡检会议室时，检查会议室环境，打开饮水机，摆放水杯等会议物品。整理会议室桌上的物品，并将会议椅摆放整齐成一条直线。根据会议情况，站立电梯岗，提供指引服务。会议进行时，根据会议时间提供会议室开关门、上水服务等。会议结束后恢复并清理会场。

会议服务结束后，前台人员填写当天的工作记录，并统计当天实际会议预定情况后。

会议服务是我们的日常服务工作，需要我们细心和耐心。同时，也需要各部门之间的相互配合。我们通过一次次的服务，自我完善，为业主提供好的服务。